Marketing-Budget für KMU: Wie viel, wofür und in welcher Reihenfolge

Wie viel Budget angemessen ist

Die gängigen Faustregeln kommen aus dem angelsächsischen Raum und passen auf Schweizer KMU nur bedingt. Als Orientierung sind sie trotzdem brauchbar — man muss sie nur mit dem richtigen Ausgangspunkt verwenden: nicht «was können wir uns leisten», sondern «wie viele Aufträge brauchen wir und was kostet einer».

Situation	Anteil am Umsatz	Bei CHF 500'000 Umsatz
Etabliert, Auslastung gut	2–4 %	830–1'670/Mt.
Etabliert, Wachstum geplant	5–8 %	2'080–3'330/Mt.
Neuer Standort, neue Leistung	8–12 %	3'330–5'000/Mt.
Neugründung, erstes Jahr	10–20 %	variabel

Die bessere Rechnung: von hinten

Statt von einem Prozentsatz auszugehen, rechnen Sie rückwärts:

1. Wie viele zusätzliche Aufträge wollen Sie pro Monat? Beispiel: 5
2. Wie viele Anfragen brauchen Sie dafür? Bei 30 % Abschluss: 17
3. Was darf eine Anfrage kosten? Bei CHF 1'200.– Deckungsbeitrag und einem Zehntel davon als Grenze: CHF 120.–
4. Budget: 17 × 120 = CHF 2'040.– pro Monat

Diese Rechnung sagt Ihnen zusätzlich, wann Sie aufhören sollten: Wenn ein Kanal über CHF 120.– pro Anfrage liegt, ist er für Sie zu teuer — unabhängig davon, wie gut er in Fallstudien aussieht. Die Zahlen pro Kanal stehen in Google Ads Kosten in der Schweiz.

Die Reihenfolge, die Geld spart

Der häufigste und teuerste Fehler: Budget in Reichweite stecken, bevor das Fundament steht. Anzeigen auf eine Website zu schicken, die nicht konvertiert, ist bezahlte Sichtbarkeit ohne Ertrag.

Die Stufen 1 bis 3 sind einmalige Investitionen mit dauerhafter Wirkung. Erst danach lohnt es sich, monatlich Geld in Reichweite zu stecken. Für Stufe 1 ist der Kostenrahmen in Was kostet eine Website in der Schweiz aufgeschlüsselt.

Drei Beispielbudgets

Klein: CHF 300.– pro Monat

Einzelbetrieb, lokal, knappes Budget. Alles selbst gemacht, Geld nur für Infrastruktur.

Posten	Monat	Anmerkung
Hosting, Domain, Betreuung	60	Schweizer Server, Backups
Google Ads (Kernbegriffe)	200	Nur eigene Region, selbst betreut
Rücklage für Fotos, Druck	40	Ansparen

Eigenleistung: 4 Stunden pro Monat für Profil, Bewertungen, ein Website-Text.

Mittel: CHF 1'000.– pro Monat

Betrieb mit Team, Wachstumsabsicht, will planbar Anfragen.

Posten	Monat	Anmerkung
Hosting + laufendes SEO	90	Technik und Betreuung gebündelt
Google Ads Budget	500	Zwei Kampagnen, lokal
Inhalte / Texte	250	Ein Beitrag pro Monat extern
Fotos, Video (Rücklage)	100	Halbtag pro Jahr
Testbudget	60	Neues ausprobieren

Gross: CHF 3'000.– pro Monat

Mehrere Standorte oder Leistungen, klares Wachstumsziel.

Posten	Monat	Anmerkung
Hosting, Wartung, Änderungen	150	inkl. laufende Anpassungen
Google Ads	1'200	Mehrere Kampagnen, betreut
Ads-Betreuung	400	ca. ein Drittel des Werbebudgets
SEO und Inhalte	600	2 Beiträge, laufende Optimierung
Social Media	350	Produktion und Anzeigen
Bildmaterial	200	regelmässige Produktion
Testbudget	100	10 % Regel

Einmaliges und Laufendes trennen

Ein häufiger Planungsfehler: Die Website-Erstellung wird ins Monatsbudget gerechnet. Dadurch sieht das erste Jahr unbezahlbar aus, und im zweiten wird das Budget überschätzt.

Art	Posten	Rahmen
Einmalig	Website-Erstellung	CHF 600–8'000
Einmalig	Logo / Branding	CHF 500–4'000
Einmalig	Fotoproduktion	CHF 800–2'500
Einmalig	Ads-Einrichtung	CHF 800–2'500
Einmalig	Beschriftung, Fahrzeug, Druck	CHF 500–5'000
Laufend	Hosting und Betreuung	CHF 20–150/Mt.
Laufend	Werbebudget	ab CHF 300/Mt.
Laufend	Inhalte und SEO	CHF 0–1'000/Mt.

Praktisch heisst das: Behandeln Sie das erste Jahr als Investitionsjahr mit einem eigenen Budgetposten, und planen Sie parallel das laufende Monatsbudget. Sonst wird nach vier Monaten das Werbebudget gestrichen, weil die Website mehr gekostet hat als gedacht — und die Investition verliert ihre Wirkung, kurz bevor sie zu greifen beginnt.

Wohin das Geld je nach Branche gehört

Die Verteilung eines gleich hohen Budgets sieht je nach Betrieb völlig anders aus. Diese Aufteilungen haben sich als Ausgangspunkt bewährt:

Branche	Suche / SEO	Bezahlte Werbung	Social	Bindung
Handwerk, Bau	50 %	35 %	5 %	10 %
Gastronomie	25 %	20 %	40 %	15 %
Beauty, Coiffeur	25 %	20 %	35 %	20 %
Gesundheitspraxis	55 %	25 %	10 %	10 %
Treuhand, Beratung	60 %	25 %	5 %	10 %
Detailhandel lokal	30 %	25 %	30 %	15 %
Fitness, Studio	30 %	30 %	25 %	15 %

Zwei Muster lassen sich daraus ablesen: Wo Menschen aktiv nach einer Lösung suchen — Handwerk, Praxis, Beratung — dominiert die Suche. Wo Sichtbarkeit und Atmosphäre wirken — Gastronomie, Beauty, Detailhandel — verschiebt sich Gewicht zu Social Media. Was die Kanäle im Einzelnen leisten, steht in Social Media für KMU und E-Mail-Marketing.

Was Sie einmal im Quartal tun sollten

1. Anfragen pro Kanal zählen. Notieren Sie bei jeder Anfrage die Herkunft. Ohne diese Liste ist jede Budgetdiskussion Meinung.
2. Kosten pro Anfrage pro Kanal rechnen. Ausgaben geteilt durch Anfragen.
3. Umschichten. 20 Prozent vom schlechtesten in den besten Kanal.
4. Eine neue Sache testen, mit dem Testbudget und einem klaren Abbruchkriterium.

Diese vier Schritte, vier Mal im Jahr, ersetzen jede Marketingstrategie im Ordner. Und sie verhindern das Häufigste: dass ein Budget über Jahre gleich verteilt bleibt, weil es niemand nachgerechnet hat.

Häufige Fragen zu Marketing-Budget für KMU

Wie viel Prozent vom Umsatz sollte ein KMU für Marketing ausgeben?

Bei guter Auslastung 2 bis 4 Prozent, mit Wachstumsabsicht 5 bis 8 Prozent, bei Neugründung oder neuem Standort auch 10 bis 20 Prozent. Verlässlicher ist die Rechnung über Zielaufträge und erlaubte Kosten pro Anfrage.

Was ist die erste Investition, die sich lohnt?

Eine Website, die auf dem Handy funktioniert, schnell lädt und einen klaren Weg zur Anfrage hat — plus ein vollständiges Google-Business-Profil. Ohne dieses Fundament verpuffen alle weiteren Ausgaben.

Soll ich Marketing auslagern oder selbst machen?

Selbst machen sollten Sie, was Ihr Wissen braucht: Themen, Fachaussagen, Bilder aus dem Betrieb, Antworten auf Bewertungen. Auslagern sollten Sie Technik, Ladezeit, Kampagnenstruktur und Umsetzung. Diese Aufteilung ist meist die wirtschaftlichste.

Wie lange dauert es, bis sich ein Marketing-Budget rechnet?

Bezahlte Werbung liefert ab Tag eins Anfragen, aber nur solange Sie zahlen. SEO und Inhalte brauchen sechs bis zwölf Monate, wirken dann aber weiter. Realistisch ist ein Planungshorizont von zwölf Monaten für das Gesamtbild.

Was mache ich mit einem sehr kleinen Budget?

Alles, was Zeit statt Geld kostet, hat Priorität: Google-Business-Profil vervollständigen, Bewertungen sammeln, Verzeichnisse bereinigen, Website-Texte klarer schreiben. Diese Massnahmen kosten wenige Franken und bringen lokal am schnellsten Wirkung.